: 
งานบิลสำคัญขนาดนั้นเลยหรือ
การรับทำงานบิล เกิดขึ้นจากการที่มีผู้ประกอบการหลายองค์กร จำเป็นจะต้องมีเอกสารสำคัญทางธุรกิจเพื่อที่จะเก็บไว้้เป็นหลักฐานในทางกฎหมายต่างๆ
ในการทำธุรกิจต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นงานประเภทการขายของ หรือประเภทการให้บริการ ก็ตาม หลักฐานทางกฎหมายเหล่านั้นมีความสำคัญมากในการทำธุรกิจ
ที่ถ้าหากว่าไม่มีอาจจะให้เกิดปัญหาใหญ่ๆ ได้เลยก็ว่าได้ ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเราส่งสินค้าให้ลูกค้าไปแล้ว 5,000 ชิ้น แต่เราไม่ได้มีเอกสารอะไรให้ลูกค้าเซ็นเลยว่าเขาได้รับมันไปแล้ว อยู่ๆ ถึงวันที่ต้องชำระเงิน
ลูกค้ากลับมาบอกว่าได้สินค้าแค่เพียง 4,000 ชิ้น คุณจะทำยังไงครับ แน่นอนคุณจะต้องเถียงกับเขาทั้งวัน แต่สุดท้ายคุณก็ทำอะไรไม่ได้เลยในทางกฎหมาย
นั้นคือเหตุผลที่ทำให้หลายๆ องค์กรก็ยังจำเป็นที่จะต้องมีเอกสารเหล่านี้เพื่อยืนยันว่า เราได้ทำมันไปแล้ว ลูกค้าได้รับของครบจำนวนแล้ว และได้เซ็นยอมรับว่าได้รับไปแล้วด้วย
มันไม่ได้มีแค่เรื่องของการรับส่งสินค้าเพียงอย่างเดียวเท่านั้นที่เป็นปัญหา เพราะการรับเงินจ่ายเงิน ก็ยังเป็นอีกหนึ่งปัญหาสำคัญของการทำธุรกิจ
เพราะว่ามันแน่นอนอยู่แล้วว่าผู้ประกอบการณ์ทุกคนตั้งใจทำธุรกิจเพราะต้องการเงิน คงไม่มีใครที่คิดที่จะทำธุรกิจเพื่อให้ได้แฟน เพื่อให้ได้สัญชาติ เพื่อให้มีคนมารัก
แต่ทุกคนทำธุรกิจเพื่อให้เราได้รับผลตอบแทนกลับมาเป็นเงินนั้นเอง เพราะฉะนั้นเรื่องของการเงินจึงถือเป็นเรื่องที่ใหญ่ที่สุดของการทำธุรกิจเลยก็ว่าได้
มันจึงทำให้ผู้ประกอบการณ์ ต้องมีเอกสารเพื่อยืนยันว่า ลูกค้าจ่ายเงินมาครบจำนวนหรือยัง หรือถ้าลูกค้าจ่ายมาแค่ครึ่งเดียว ก็ต้องมีเอกสารเพื่อที่จะให้ลูกค้าเซ็นยินยอมว่าเป็นหนี้
ในราคาสินค้าส่วนที่เหลือที่ยังจ่ายไม่ครบ เอกสารเหล่านั้นมีชื่อและจุดประสงค์ในการใช้งานที่แตกต่างกันออกไป ต่างแต่สถานะการ ณ เวลานั้นๆ นั่นเอง
เอกสารต่างๆ ที่ถูกเรียกแบบง่ายๆ ว่า งานบิล มีอยู่หลากหลายประเภท ผมอาจจะยกตัวอย่างได้ไม่หมด เพราะในแต่ละองค์กรจะมีการใช้ที่จะแตกต่างกันออกไป แต่ก็จะยังมีความใกล้เคียงกันอยู่บ้างในบางเรื่อง
ผมจะยกตัวอย่าง งานบิล ต่างๆ ว่ามีอะไรบ้างดังนี้
1. ใบเสร็จรับเงิน Receipt ถือว่าเป็นเอกสารสำคัญอันดับต้นๆ เลยก็ว่าได้เพราะอย่างที่บอกไว้ข้างต้นว่า เรื่องเงินมันเป็นเรื่องที่สำคัญมากในการทำธุรกิจ เป็นเอกสารที่ผู้รับเงินเป็นคนออกให้รับผู้ที่จ่ายเงิน
เพื่อยืนยันว่าทั้งสองฝ่ายได้ทำการรับจ่ายเงินกันตามจำนวนแล้ว ในใบเสร็จรับเงินอาจจะมีระบุจำนวนสินค้า หรือการให้บริการเพื่อยืนยันว่า รับจ่ายเงินในจำนวนของสินค้าและการให้บริการนั้นๆ แล้ว
2. ใบกำกับภาษี Tax Invoice คือ เอกสารหลักฐานสำคัญอันดับต้นๆ อีกหนึ่งชุด ที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องจัดทำ เพื่อที่จะออกให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือบริการในทุกๆ ครั้งที่มีการขายสินค้าหรือบริการนั้นๆ
เพื่อแสดงมูลค่าของสินค้าหรือบริการและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม ที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนเรียกเก็บหรือพึงเรียกเก็บจากผู้ซื้อสินค้าหรือบริการในแต่ละครั้ง หรือพูดง่ายๆ ว่ามันคือเอกสารที่ใช้ยืนยันในการจ่ายภาษีนั้งเอง
3. ใบสั่งซื้อ Purchase Order; P/O, P.O. คือ เอกสารข้อตกลงหรือสัญญาในเชิงพาณิชย์ ที่ออกโดยผู้ซื้อเพื่อสั่งซื้อพัสดุ สินค้าหรือบริการจากผู้ประกอบการณ์หรอผู้ให้บริการ โดยระบุชนิด จำนวน และราคา พร้อมทั้งอาจจะรวมถึงเงื่อนไขต่างๆ ตามที่ได้ตกลงกันไว้ทั้งสองฝ่าย เพื่อใช้เป็นข้อผูกมันไม่ให้เกิดการกลั่นแกล้ง สั่งงานแล้วไม่รับของ ไม่จ่ายเเงิน หรือไม่ส่งสินค้าหรือให้บริการ
จริงๆ ในการทำธุกกิจของแต่ละองค์กรจะมีการใช้ งานบิล ต่างๆ มากมายกว่านี้มาก และยังต้องมีตัวสำเนาระบุนำหน้าเพื่อบ่งบอกว่าไม่ใช่เอกสารต้นฉบับ
แต่ที่ผมยกตัวอย่างมาเพียงแค่นี้ เพราะมันเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดที่ทุกองค์กรธุรกิจจะต้องมีนั้นเอง
จากที่กล่าวมาทั้งหมดจะเห็นได้ว่า บิลต่างๆ เป็นเอกสารสำคัญทางธุรกิจที่ผูประกอบการทางธุรกิจทุกท่านจะต้องให้ความสำคัญ……..หายสงสัยกันหรือยังครับว่าการ รับทำงานบิล สำคัญแค่ไหน
รับทำงานบิล ใบเสร็จ
โรงพิมพ์งานบิลของเรารับทำงานบิลและใบเสร็จทุกประเภท ไม่ว่าจะเป็น บิลเงินสด , ใบกำกับภาษี, บิลต่อเนื่อง, ใบจองราคา, ใบเสร็จรับเงิน, ใบสำคัญรับ, และใบสำคัญจ่าย เป็นต้น งานบิล, ใบเสร็จ ส่วนใหญ่แล้วจะใช้วิธีการเข้าเล่มแบบกาวหัวเพราะเป็นวิธีการเข้าเล่มที่ง่ายที่สุด ต้นทุนน้อยที่สุด และเวลานำไปใช้งานก็ฉีกใช้งานได้ง่ายที่สุดอีกด้วย
ขนาดของงานบิล , ใบเสร็จ
ขนาดของงานบิล , ใบเสร็จ มีหลากหลายขนาดขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าหรือการใช้งานว่าจะต้องใส่ข้อมูลมากน้อยแค่ไหน และขนาดที่นิยมนำมาทำบิลต่างๆ ก็มีดังนี้
ขนาด A4 (29.7 x 21 เซนติเมตร)
ขนาด A5 (14.8 x 21 เซนติเมตร)
ขนาด A6 (14.85 x 10.50 เซนติเมตร)
หรืออาจจะเป็นขนาดอื่นๆ ที่ลูกค้าต้องการทางโรงพิมพ์งานบิลของเราก็สามารถทำให้ลูกค้าได้ด้วยเช่นกัน
ชนิดกระดาษและจำนวนที่ใช้รับทำงานบิล , ใบเสร็จ
กระดาษที่ใช้ทำงานบิล , ใบเสร็จ จะแบ่งเป็น 2 ส่วนใหญ่ๆ ดังนี้
1. ส่วนหน้าปก
กระดาษที่จะใช้ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าโดยส่วนมากมักจะนิยมใช้เป็น กระดาษสีน้ำตาล KA , กระดาษสีน้ำตาล KI ฯลฯ ส่วนมากมักจะหุ้มยาวจากด้านหลังมาจนถึงด้านหน้าของบิลและมักจะไม่นิยมพิมพ์อะไรลงบนปกเพราะยังๆ ก็ไม่มีลูกค้าคนไหมเห็นหน้าปกของบิลต่างๆ เพราะเขาจะได้รับแค่ใน่สวนเนื้อในของบิลที่ถูกฉีกออกมา
2. ส่วนเนื้อใน
โดยส่วนมากมักจะนิยมใช้เป็นกระดาษปอนด์ 60 แกรม – 100 แกรม ขึ้นอยู่กับความพึงพอใจของลูกค้าว่าต้องการให้กระดาษที่นำมาทำบิลบางหรือหนามากน้อยแค่ไหน ส่วนในเรื่องของจำนวนแผ่นบิลต่อหนึ่งเล่มว่าจะต้องมีกี่แผ่นนั้นก็ขึ้นอยู่กับความพึงพอใจและการใช้งานของลูกค้าด้วยเช่นกันดดยส่วนมากมักจะนิยมทำเป็น 50 ชุด / เล่ม , 100 ชุด / เล่ม , 150 ชุด / เล่ม หรืออาจจะเป็น 200 ชุด / เล่ม แต่มักจะไม่ค่อยมีใครทำมากกว่า 200 ชุดต่อเล๋มขึ้นไปเพราะมันจะหนาเกินไปนั้นเอง
การพิมพ์งานบิล , ใบเสร็จ
การพิมพ์งานบิล , ใบเสร็จ โดยส่วนใหญ่มักจะทำการพิมพ์หน้าปกให้เป็น 4 สี หรืออาจจะไม่พิมพ์เลย ส่วนเนื้อในโดยส่วนมากจะพิมพ์แค่ 1-2 สี เป็นการช่วยประหยัดต้นทุน แต่ถ้าลูกค้าต้องการที่จะพิมพ์ 4 สีทั้งเล่ม หรือจะพิมพ์เป็นสีพิเศษเราก็สามารถที่จะพิมพ์งานให้ลูกค้าได้เช่นกัน และลูกค้าก็สามารถมั่นใจได้เลยว่างานจะออกมาถูกใจลูกค้าอย่างแน่นอนเพราะเรามีเครื่องพิมพ์ที่ได้มาตรฐานและช่างพิมพ์ที่มีคุณภาพ จึงทำให้งานที่ออกมาดูคมและสวยถูกใจลูกค้า
การเข้าเล่มของงานบิล , ใบเสร็จ
การเข้าเล่มของงานบิล , ใบเสร็จ โดยส่วนใหญ่มักจะทำเป็นการเข้าเล่มกาวหัวและเป็นการเข้าเล่มที่เหมาะกับงานบิลเป็นอย่างมาก เพราะเป็นวิธีที่เมื่อทำเสร็จแล้วจะฉีกใช้งานได้ง่ายที่สุด และยังสะดวกต่อการใช้งานอีกด้วย แต่ก็ยังมีการเข้าเล่มกาวหัวในรูปแบบอื่นๆ อีกมากมายเช่น , การเข้าเล่มกาวหัวแบบมีคาร์บอนในตัว , และการเข้าเล่มกาวหัวแบบมีคาร์บอนแยก เป็นต้น ดังนั้นก็จะอยู่กับความพึงพอใจและการใช้งานของลูกค้า
สิ่งที่ลูกค้าจะได้จากโรงพิมพ์งานบิลของเรา
1. งานที่มีคุณภาพ
โรงพิมพ์งานบิลของเราจะมีการตรวจเช็คคุณภาพงานพิมพ์ให้ลูกค้าอยู่ตลอดเพื่อให้งานที่จะส่งไปถึงลูกค้าจะได้มีมาตรฐาน
2. สามารถปรึกษาเราเรื่องที่เกี่ยวกับงานพิมพ์ได้
ถ้าลูกค้าท่านใดสนใจที่จะทำงานพิมพ์แล้วติดปัญหาตรงไหนสามารถติดต่อเข้ามาปรึกษาทางโรงพิมพ์งานบิลของเราได้ ทางเรายินดีให้คำปรึกษากับทุกท่าน
3. มีบริการจัดส่งที่รวดเร็ว
ทางโรงพิมพ์งานบิลของเรามีบริการจัดส่งที่รวดเร็วตรงตามกำหนดทุกครั้งหรือถ้าเกิดข้อผิดพลาดแล้วทำให้ส่งงานไม่ทันทางเราจะมีการโทรไปแจ้งลูกค้าก่อนเพื่อให้เกิดความเสียหายน้อยที่สุด
หากลูกค้าท่านใดที่สนใจที่จะพิมพ์งานที่เกี่ยวกับงานบิลและกำลังหาโรงพิมพ์ที่มีมาตรฐานให้ลูกค้าติดต่อเข้ามาหาเราหรือจะเข้ามาติดต่อกับเราโดยตรงเลยก็ได้ โรงพิมพ์ของเราอยู่ย่าน โรงพิมพ์พระราม 2 และ โรงพิมพ์สมุทรสาคร ลูกค้าสามารถติดต่อสอบถามข้อมูลหรือรายละเอียดกับทางโรงพิมพ์งานบิลของเราได้ครับ
